Партито е свързано с хубава музика и необуздано забавление. Малцина обаче гледат на партитата не от страната на госта, а от страната на организатора. Но как всъщност протича подготовката?
Организиране на парти
Много хора смятат, че е лесно да се организира парти, но не разбират, че това изисква добри организационни умения, добро познаване на пазара и готовност за поемане на финансови рискове. Така че, преди да започнете да организирате парти, трябва да изчислите подробно разходите и да си поставите реалистични цели.
Кога трябва да започна да се подготвям за партито?
Зависи от неговия мащаб. Подготовката на огромните рейв партита отнема поне година, докато подготовката на по-малките събития може да отнеме до шест месеца. Спонтанни частни партита или събития на открито могат да бъдат организирани в рамките на 48 часа. Голяма част от събитията се провеждат на сцената на клуба. Ако търсите да наемете добър диджей, например, ще трябва да сте сигурни, че сте изпратили заявката си преди време и да се уверите, че сте намерили достъпен транспорт и хотели. Но преди да започнете, трябва да изчислите разходите. И го направете добре, преди да направите първите си приготовления.
Какво да търсите, когато избирате място?
Повечето заведения тук предлагат услугите си на принципа вход/бар, което означава, че организаторът на партито получава всички пари, спечелени на входа, докато собственикът на клуба получава парите, спечелени на бара. Институцията трябва да има добра репутация и съответно редовни посетители. Въпреки това, колкото по-висока е репутацията на заведението и колкото повече редовни клиенти има, толкова по-малка е вероятността собственикът да се съгласи да сподели печалбата във ваша полза. Ако намерите заведение, което не е много популярно, собственикът ще е готов да отстъпи, за да привлече вниманието към заведението си. Това означава повече работа от ваша страна, но може да доведе до по-добър резултат, тъй като новите заведения обикновено привличат повече гости. Местоположението на заведението, както и транспортните връзки с него също играят важна роля, тъй като искате вашите гости да могат удобно да стигнат до партито и също толкова удобно да го напуснат. Веднага след като намерите подходящо място, трябва да сключите договор и да определите датата на събитието. В договора трябва да бъдат посочени наемът, както и разходите за охрана, почистване, озвучаване и осветление и авторски права. Продължителността на партито зависи от гостите и качеството на музиката. Събитията, придружени от електронна музика, изискват висококачествена озвучителна система. Без силна система всяка партия от този тип е обречена на провал. Същото важи и за осветителната система. Добрите заведения често имат на склад и двете. Там можете да намерите и основни DJ инструменти. Ако планирате да наемете допълнителна висококачествена звукова система, трябва да потърсите съвет от професионалист и да проверите цената на услугата.
Ако има малко сняг, значи няма да има реколта: 16 декември - Ден на Иван Тих
Студентка от полицейската академия във Виетнам разкрива как се грижи за кожата си
"Татко се обижда." Агата Муцениеце за отношенията с Прилучен след развод
Как да намерим добър DJ? Колко ще струва партито?
Ако задавате подобни въпроси, вие приемате грешен подход. Ако изобщо не разбирате тази област, тогава не трябва да организирате парти. Не трябва да разглеждате само любимите си изпълнители и любими песни, трябва да погледнете по-широко на този въпрос и да разберете какво е модерно в момента в индустрията. Изпълнителите идват и си отиват и само няколко успяват да спечелят слава за дълго време. И ето как можете да изчислите разходите. Международно популярните диджеи ще ви върнат няколко хиляди долара плюс разходите за пътуване и настаняване. Но във всеки град има местни диджеи, на които можете да разчитате. Просто следете развитието им и проверявайте заетостта им във всеки един момент.
Кога и как да започнете да изпращате покани?
Основното правило при организиране на партита е да започнете да ги рекламирате 4-8 седмици преди датата на събитието. Някои организатори, от друга страна, се опитват да създадат атракция за партитата си с фактора изненада, като не рекламират партито си до 24 часа преди началото му. В зависимост от целевата аудитория има няколко рекламни метода, които трябва внимателно да обмислите. Много организатори използват комбинация от листовки, плакати, реклами в популярни списания, онлайн пощенски списъци и реклами в онлайн портал, за да привлекат вниманието към организираното събитие. Темата и съответният слоган също са много важни за партията. Ако вашето събитие е на ново място, не забравяйте да уведомите гостите как да стигнат до мястото за парти. Много организатори също използват голямо разнообразие от социални мрежи за реклама.
Бразилиец кара 36 км велосипед всеки ден, за да закара любимата си у дома
Кожата е гладка и свежа: дермопланиране или защо жената трябва да бръсне лицето си
Рядък кадър: Виктория Исакова показа порасналата си дъщеря от Юрий Мороз (нова снимка)
Ами самото парти? Какви напитки предлагате? Колко пари да вземем на човек? Каква цена да определите за напитките, за да не разочаровате гостите?
Някои партита разпродават напитки моментално. Гостите започват да се отегчават без алкохол и отиват на следващото събитие. Подновяването на запасите от бара чрез закупуване на допълнителен алкохол от магазина зад ъгъла ще бъде твърде скъпо. Парите, спечелени в бара, са основният източник на доходи за всяко парти, така че трябва да планирате този аспект много внимателно. Купувайте напитки на едро и не забравяйте, че е по-добре да купувате твърде много, отколкото твърде малко. Опитайте се да разберете предварително кои напитки ще заинтересуват най-много гостите. Обърнете внимание и на цените, тъй като те също могат да играят важна роля.
Какво да търсите, когато декорирате заведение?
В зависимост от вида на партито ще ви е необходима осветителна система. Има партита, които лесно могат да минат само с мигаща светлина и машина за дим, но всичко зависи от музиката и стила на събитието. За други организатори нищо не е прекалено екстравагантно, така че те дори могат да инвестират в скъпи LED системи. Що се отнася до декорациите, няма нищо, което да е прекомерно. Просто се уверете, че всички елементи съвпадат.
Къде трябва да бъде дансинга и какво ще кажете за силата на звука на музиката?
Имате различни опции. Местоположението на дансинга, ако изобщо може да бъде преместено, зависи от мястото. След като решите къде ще бъде дансинга и настроите озвучителната система, ще трябва да наемете звуков инженер, който да провери силата на звука, за да осигури оптимален звук. Звуковите инженери могат да увеличат звука доста, така че ще искате да сте сигурни, че жителите на близките сгради не са обезпокоени от партито, тъй като това може да доведе до края му много бързо. Може също да е полезно да се свържете с местната полиция. В крайна сметка хората отиват на партита, за да се насладят на страхотен звук, да се насладят на компанията на страхотни хора, да слушат хубава музика, да се чувстват добре, да се забавляват и да си лягат с усмивка на лицето.
Организирането на парти не е лесна задача и трябва да се извършва от истински професионалист.
