Голям брой големи предприятия отварят отделни подразделения. Какво е? Официално можете да прочетете за характеристиките на този термин в член 11, параграф 2 от Данъчния кодекс. След това ще разгледаме този въпрос по-подробно и ще разберем какви са формите на отделно подразделение, как се съставят формулярите и се водят записи.
Дефиниция
Какво е отделен отдел? Това е предприятие, което е териториално отделено от основната фирма. Има работни места по желание, стаята е оборудвана на място. По правило тази институция работи повече от един месец. Регистрацията на отделно подразделение трябва да се извърши на мястото, където основното дружество предоставя своите услуги. Това се случва директно с помощта на това предприятие.
Основни характеристики
Отделното подразделение има специални критерии. Те определят този тип предприятие. Основните характеристики трябва да се нарекат териториалното отделяне от основната компания, както и наличието на места за работа. В същото време те трябва да бъдат формирани за трудов процес, предназначен за най-малко един месец. Тези критерии имат свои собствени характеристики. Разгледайте ги допълнително.
Териториално разделение
Концепцията за териториално разделение не е описана по никакъв начин в Данъчния кодекс на Руската федерация. Необходимо е обаче да се разгледа какво представлява това понятие. Териториалното разделение трябва да се обсъжда само след като е определена най-малката единица на разделение. В този случай в разговора трябва да се въведе малко по-различна концепция.
В уставите на много региони на Руската федерация всеки знае термина административно-териториална единица. Тази категория включва територии в градовете, малките населени места, които са част от големите центрове, градовете и селските селища също са включени в този термин. Разпоредбата на хартата обаче гласи, че тази фраза не може да се използва, когато се обясняват данъчни въпроси.
По този начин, ако разглеждаме отделни структурни единици, тогава е необходимо да се определят целите на данъчното облагане. В този случай териториалната единица ще бъде определена автоматично.
За да е ясно, създаването на отделно подразделение трябва да стане извън административната единица, в която е регистрирана основната фирма. Освен това то не трябва да е под контрола на данъчната инспекция, която първоначално е възложена на образуваното дружество. Всъщност отделни подразделения могат да се нарекат компания, създадена от офиса майка на територията, където ще се извършва надзор от друга данъчна служба, а не тази, в която собственикът е регистриран като данъкоплатец.
Работа
Работни места - това е втората предпоставка за откриване на самостоятелен отдел. Те обаче трябва да са неподвижни. За да решите какво трябва да разбирате под тази фраза, трябва да прочетете член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Според нормата работникът ще бъде мястото, където служителят трябва да извършва трудовата си дейност, или тук той ще изпълнява своите професионални функции, които трябва да бъдат контролирани от работодателя в косвена или пряка форма. В този случай ключовата връзка ще бъде служителят. Съответно, ако няма служители, няма да има работа и за самата фирма. В случай, че служители все още отсъстват или дейностите са преустановени, ще бъде невъзможно да се определи местоположението на предприятието. Съответно се закрива отделен отдел.
Нюанс
След като проучиха горния материал, много хора имат въпрос, който се отнася до важния момент „Кога се извършва регистрацията на отделно поделение?“, а това важи и за откриването му. За съжаление, тези точки не са обяснени в данъчния кодекс. Но като момент на създаване на предприятието трябва да се посочи датата, която е началото на изпълнението на дейността. В същото време цялата информация за работата трябва да се вземе не на адреса, където се намира главният офис, а на мястото, където е отворено отделеното предприятие.
Важен момент
Трябва да се отбележи, че признаването на фирма като отделно подразделение не зависи от това дали организацията разполага с документация, която показва, че този тип предприятие е създадено и вече функционира. Трябва да се отбележи, че отчитането на отделно подразделение, тоест поддържането на отделен баланс и поддържането на разплащателна сметка, не са неразделна част от създаването на дружество. Счетоводните правила описват, че цялата тази документация трябва да бъде на разположение в главния офис. Там трябва да се разпределят отделните баланси на всички отделни предприятия. Като последното трябва да се има предвид списъкът от индикатори, които са определени като важни за изпълнението на дейностите. Съответно всички въпроси, свързани с разпределянето на отделно предприятие, т.е. установяването на изчислени стойности, трябва да бъдат взети от компанията независимо. Законът не предвижда, че една корпорация трябва да има специални документи с конкретни списъци.
Регистрация в IFTS
Нека разгледаме как се води счетоводството в отделни подразделения и как те се регистрират във Федералната данъчна служба. Член 83, параграф 1 от Кодекса на Руската федерация предполага, че дружество, което има такъв териториален клон, е длъжно да се регистрира в данъчната служба. В този случай е необходимо да посочите адреса на регистрация на всеки от тях. Освен това е необходимо допълнително да подадете заявление до надзорния орган. То трябва да бъде изпратено до институцията не по-късно от месец след началото на дейността на компанията.
Това се налага поради факта, че ако основната фирма не е регистрирана преди това в инспекцията, която се намира в същата община, тогава ще се извърши допълнителна регистрация. Заявлението трябва да бъде придружено от нотариално заверени копия на документацията, както и удостоверение за регистрация. В този случай кодът на причината за регистрация трябва да бъде посочен. Тя трябва да бъде обвързана с местоположението на фирмата. При регистрация предприятието ще има TIN, който ще бъде напълно подобен на номера на основната компания. Кодът на причината за регистрация обаче ще бъде различен.
Отговорност
Трябва да се отбележи, че всяка фирма, която има такъв тип юридическо лице в структурата на предприятието, ще плати глоба от 5 хиляди рубли. в случай на нарушаване на срока за подаване на заявление до данъчната служба. Ако собственикът не подаде молба повече от 90 дни, глобата се удвоява. Тези правила са описани в данъчния кодекс, член 116. В допълнение субектът може да бъде подведен под отговорност.
След месец предприятието трябва да отчете образуването на подразделение по мястото на регистрация. Съобщението трябва да бъде създадено в специален формуляр, всичко това е посочено в член 23 от Данъчния кодекс. Ако срокът бъде надвишен, тогава се очаква глобата да бъде 1 000 рубли, мениджърът също трябва лично да плати допълнителни 500 рубли. Тези санкции са легализирани и посочени в член 15.6.
Повече информация
Ако структурата на предприятието е попълнена с отделен вид имущество, тогава след регистрирането му в данъчната служба е необходимо да се мисли за формирането на последващи отделни форми. Ако те са създадени в рамките на една и съща община, тогава няма да се налага да кандидатствате повторно в инспекцията. Достатъчно е само да изпратите писмо до организацията, където да посочите отварянето на нови форми. Адресирано е до инспекцията по местонахождението на главния офис, а не към отделно предприятие.
Прекратяване на дейностите по ОП
Закриването на отделно подразделение трябва да следва определена процедура. Първо трябва да се свържете с данъчната служба и да подадете заявление за ликвидация на предприятието. Член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация предвижда, че това може да стане не по-късно от месец след прекратяването. Смята се, че този период се брои от момента на пълното прекратяване на дейността на тази отделна организация.
Като ключова характеристика трябва да се отбележи уволнението или прехвърлянето на всички служители на отделен отдел. Това събитие ще бъде приравнено автоматично според законодателството на страната на ликвидация на предприятието. Освен това трябва да подадете заявление до данъчната служба, която е основната на мястото на регистрация на организацията. Трябва да изпратите специално заявление. Законът не определя срок за подаване. Ако все още не е ясно какво е отделно подразделение, трябва да се върнете в началото на статията.
Данъчно отчитане на обособени подразделения
В един от членовете на данъчния кодекс са разпределени характеристиките за определяне на печалбата на отделно подразделение. Ако вземем предвид общата процедура, която е предписана в параграф 2 на член 288, тогава плащането на авансови суми и главници трябва да се разпределя от данъкоплатците на адреса на тяхната регистрация. Освен това и на мястото на самите звена. Изчисляването на удръжките ще се извършва в съответствие с дяловете от печалбата, които се падат на тези предприятия. Необходимо е те да се разглеждат по средноаритметичната формула на средния брой на всички работници и остатъчното амортизируемо имущество. Последното е установено в законодателството, разписано в данъчния кодекс. В дела на печалбата трябва да се изчисли само частта, която е необходима за кредитиране на регионалния бюджет. Ставката е 17,5%.
Правен статус
Гражданският кодекс описва не само правилата за водене на сметка на отделно подразделение, но и техните форми. Има клонове и представителства. Какво трябва да се нарича такова е посочено в член 55 от Гражданския кодекс. За представителство се счита подразделение, което не се намира в основното място на регистрация и не е в основния център. Дейностите на този апарат са предназначени да подчертават интересите на главния офис и да ги защитават колкото е възможно повече.
Клон се счита за обикновено подразделение на юридическо лице, което изпълнява почти всички или поне половината от функциите на главния офис. Може да бъде и представителство. По този начин първият тип устройство може да води преговори, да подписва договори, да провежда рекламни кампании и т.н., които са свързани с пазара в най-близкия регион, както и да защитава интересите на компанията в съда.
Клон, в допълнение към вече изброените функции, може да бъде предприятие, което извършва стопанска, производствена или друга икономическа дейност. Основното е, че е подкрепено с документация и това е разрешено от законодателството.
Данък върху собствеността
В съответствие с кодекса, като платци на данъци на обособено подразделение са лицата, които имат материална облага във всички обекти, които подлежат на плащане. Това са недвижими, движими вещи, дори и предадени за временно ползване. Говорим и за използвани стойности, които са дадени със заповед във владение, на доверително управление. По този начин, ако имотът се използва в дейности или се закупува по взаимно съгласие на цялото предприятие, т.е. преминава през баланса, тогава е необходимо да се плати данък върху него. Има и изключение. В промените, приети от началото на 2003 г., някои материални активи не се облагат с данък. Говорим за недвижими имоти, които принадлежат към отделно подразделение.
Правила за отразяване на документацията
Що се отнася до селищата за отделно подразделение, документацията трябва да се съхранява в съответствие с правилата, предписани в Данъчния кодекс на Русия. Освен това са разработени характеристики, в съответствие с които трябва да се състави декларация за поведението на предприятието. Пример ще бъде описан по-долу.
Например, компания, която има отделно предприятие, трябва да плати данък в бюджета на организацията, която е във връзка с имота. В същото време всички налични материални активи трябва да бъдат директно в отделен баланс.
Правилата за работа с отчитане също са посочени в данъчния кодекс, в член 386. Тук е описано, че в края на отчетния период платците трябва незабавно да изпратят всички изчисления за авансови суми и данъци на данъчна служба. В същото време е необходимо да се представи това не само на основната данъчна служба, но и на мястото на всички предприятия. Те трябва да бъдат придружени от декларация. Трябва да се отбележи, че предприятието не трябва да създава отделен баланс за което и да е подразделение, тогава цялото придобито имущество, което е в баланса на отделно предприятие, ще бъде посочено в документацията на главния офис.
Специфика на плащане
Съгласно данъчния кодекс, компания, която държи в баланса си недвижим имот, разположен на територията на друга данъчна служба, трябва да плати данък върху задържането на това оборудване. В същото време се издава фактура за отделно подразделение в зависимост от тарифата, която е налице на дадена територия, както и основата, установена за данъчния период. Изчисленията за всеки обект ще се извършват отделно. По този начин компанията може да изчисли размера на данъка, който трябва да бъде платен по местонахождение на имота. В този случай фактурата се издава независимо дали ще се предоставя за предприятието, намиращо се в този район, като се води отделна отчетност.
Вноски в извънбюджетни държавни фондове
Много отделни подразделения на LLC трябва да правят вноски в извънбюджетни фондове. По правило всички плащания трябва да отговарят на редица изисквания. Често вноските се правят, ако клон или представителство има отделен баланс и разплащателна сметка, както и физическите лица се натоварват с всякакви плащания и правят възнаграждения. В този случай предприятието трябва да издаде специални изчисления на мястото си. Ако звеното не отговаря на изискванията, то няма задължения за плащания към извънбюджетни фондове.
Електронно отчитане
Електронното отчитане на всяко отделно подразделение на LLC трябва да бъде съставено в счетоводния отдел на щата. институции. В програмата 1C трябва да има два вида баланси: специализирани и неспециализирани предприятия. Самата маса е независим тип. Отчетността може да се съхранява в обща информационна база, също така е позволено да се записва във файла на основното предприятие (трябва да въведете данни както за главния офис, така и за самото дъщерно дружество). Баланс, регистри, главна книга и отчети могат да се генерират отделно или заедно за група институции. Ако не е разпределено отделно предприятие, тогава документацията трябва да се съхранява в една база данни. Съответните данни трябва да бъдат въведени в указателя и да бъде зададена категорията „Разделени“. След това описаните параметри ще разграничат тази институция от много допълнителни офиси.
Основна информация
Какво е отделно подразделение - вече беше разгледано, остава да се подчертае основната информация, която всички клонове и представителства трябва да имат в баланса.
Трябва да посочите правилно името на първичната документация. Освен това трябва да предоставите данни, които показват автентичността на регистрацията в данъчната служба по местоположението на предприятието. Трябва да въведете критерии за отделни документи. Не забравяйте за отговорните лица на предприятието. Може да става дума за лидера или за друго лице, което ще има право на подпис. Тогава останаха само данни за контакт.
Ако разделянето не е поставено в баланса, тогава списъкът е сведен до минимум. Необходимо е да се посочат подробностите в документацията, да се поддържа отделен план за финансови и икономически дейности, както и да се осигури възможност за отделен документооборот. В допълнение, програмата може да предостави възможност за провеждане на анализи. Като правило става дума за разходни и приходни позиции. Сред тях могат да бъдат посочени и платежни документи, издадени от звеното. Те се формират по личната сметка на предприятието в касата или в банката.
Регистрация
Какво е обособено подразделение вече стана ясно на всички. Неговата документация трябва да се поддържа в съответствие със специални инструкции и всички правила на Централната банка. Според негова заповед всяко предприятие трябва да води специална книга и да я прехвърля според правилата, определени от политиката на компанията. В същото време трябва да се зададе и отчетният период.
Формираната единица и нейният баланс трябва да бъдат показани в отделна колона. На заглавната страница трябва да посочите номера или името на клона. Формата на това предприятие трябва да бъде прехвърлена в главния офис. Ще състави една книга за корпорацията. Първичната документация трябва да бъде предоставена на касата за регистрация. Номерирането се извършва в директния ред, който е предвиден от политиката на предприятието. Отчетът на касата трябва да бъде генериран в два екземпляра. Единият се прехвърля в централния офис, прикрепен към останалата документация, а вторият остава в самото предприятие. В програмата 1C трябва също да въведете отделна книга и дневник за регистрация. Те трябва да се използват със специален критерий, от който зависи номерирането.
За други представителства или клонове, които са регистрирани в книжното списание, регистрацията трябва да се извърши в централния офис. Трябва да се каже, че първичното отчитане, в което има колона "Структурно подразделение", като правило, се отпечатва с отделно подчертано име на предприятието. В случай, че този атрибут е премахнат, той трябва да се добави към името на главния офис.
Резултати
На въпроса какво е отделно подразделение, нашата статия ще помогне да се отговори.
Според резултатите трябва да се каже, че е доста трудно да се управлява отделно предприятие, но е възможно. Трябва да разберете всички тънкости на документите и да не се бъркате в това. Статията описва всички нюанси на работа с предприятия, така че не трябва да възникват проблеми.
